Sincroniza tu banco con un ERP: Ventajas y funcionamiento con Odoo
Sincronizar tu banco con un ERP implica integrar las transacciones bancarias directamente en el sistema para gestionar tu contabilidad de manera eficiente. Esto permite registrar pagos y cobros, conciliar facturas y tener una visibilidad total de la situación financiera de tu negocio.
Ventajas de la sincronización bancaria
Al sincronizar tu cuenta bancaria con el sistema, obtienes una visión global de la contabilidad, lo que favorece la integración de las distintas áreas del negocio y mejora la eficiencia de los procesos. Si actualmente gestionas la contabilidad, sabes que requiere ingresar cada movimiento y asiento manualmente o mediante las importaciones y exportaciones de documentos con tu banco. Odoo automatiza estos procesos, registrando los asientos contables y vinculándolos a las transacciones correspondientes.
Beneficios principales:
- Ahorro de tiempo: Automatización de procesos contables diarios.
- Reducción de errores: Menor intervención manual, por lo tanto, menor riesgo de errores.
- Generación automática de informes: Balances, cuentas de pérdidas y ganancias, reportes de impuestos, libro mayor, etc.
- Visibilidad total: Resúmenes globales y detallados en el módulo de tableros de Odoo.
Funcionamiento de la sincronización en Odoo
Para comenzar con la sincronización bancaria en Odoo, sigue estos pasos detallados. Este proceso te permitirá integrar tus transacciones bancarias automáticamente en tu ERP, facilitando una gestión contable más eficiente.
- Pasos para sincronizar:
- Acceso y configuración:
- Accede al módulo de contabilidad en Odoo.
- Selecciona la opción de sincronización bancaria.
- Verificación de compatibilidad:
- Asegúrate de que tu banco es compatible con Odoo. Puedes verificar esto yendo a Ajustes de Contabilidad de Odoo y haciendo clic en "Ver lista de instituciones compatibles".
- Odoo colabora con más de 25.000 instituciones alrededor del mundo.
- Selección de entidades:
- Odoo utiliza varios servicios web para conectarse con los bancos. Dependiendo de tu ubicación y preferencia, puedes elegir entre:
- Plaid: Estados Unidos y Canadá
- Yodlee: Global
- Salt Edge: Global
- Ponto: Europa
- Enable Banking: Países escandinavos
- En España, se recomienda usar Salt Edge, Enable Banking, o Ponto (las dos primeras son gratuitas, mientras que Ponto tiene un costo de 4€/mes).
- Sincronización inicial:
- Inicia la sincronización desde el módulo de contabilidad: Panel de contabilidad ‣ Configuración ‣ Bancos: Agregar una cuenta bancaria.
- Selecciona tu institución bancaria y sigue los pasos indicados para sincronizarla.
- El sistema volcará automáticamente las transacciones de los últimos tres meses. Si necesitas importar transacciones de un periodo anterior, puedes ajustar la fecha manualmente.
- Gestión de múltiples cuentas:
- Odoo permite sincronizar tantas cuentas bancarias como sea necesario, sin importar si son del mismo banco o de diferentes.
- Para sincronizar más de una cuenta bancaria del mismo banco, simplemente crea un diario de tipo “banco” para cada una de las cuentas.
- Consideraciones adicionales:
- Primera sincronización:
- Durante la primera sincronización, proporciona un número de teléfono para proteger tu cuenta. Esto es necesario para asegurar que solo tú puedas acceder a tus datos y para recibir alertas de movimientos sospechosos.
- Errores y soporte:
- Si encuentras errores durante la sincronización, verifica que tu navegador no bloquee ventanas emergentes y que el bloqueador de anuncios esté desactivado.
- Sincronización manual:
- Después de la primera sincronización, los diarios se sincronizan automáticamente cada 12 horas. Si prefieres hacerlo manualmente, puedes hacer clic en "Sincronizar ahora" en el tablero de contabilidad o seleccionar tu institución y hacer clic en "Obtener transacciones".
- Actualización de credenciales:
- Por normativa europea, las credenciales bancarias deben renovarse cada 3 meses. Si necesitas actualizar tus credenciales bancarias, puedes hacerlo desde el tablero de contabilidad: Configuración ‣ Contabilidad: Sincronización en línea; abre la conexión y haz clic en "Actualizar credenciales".
- Frecuencia y periodicidad de sincronización:
- De forma predeterminada, las transacciones se agrupan en extractos mensuales. Puedes cambiar la periodicidad en la configuración de tu diario contable.
Implementando estos pasos, lograrás una sincronización bancaria efectiva y una contabilidad mucho más eficiente con Odoo.
Conciliación bancaria en Odoo
La conciliación bancaria consiste en emparejar una transacción bancaria con un movimiento registrado en el sistema. Por ejemplo, puedes conciliar un pago a un proveedor con la factura correspondiente en Odoo. Esta herramienta es esencial para mantener el control de todos los movimientos financieros.
Cómo realizar la conciliación:
- Sugerencias automáticas: Odoo sugiere emparejamientos basados en cantidad, fecha y contacto.
- Conciliación manual: Aunque Odoo hace sugerencias, el emparejamiento final lo realiza el responsable.
- Modelos de conciliación: Puedes crear reglas para que el sistema realice la conciliación automática cuando se cumplan ciertos criterios, como cantidad coincidente y etiquetas específicas. La conciliación automática se ejecuta una vez al día.
Para más información sobre este y otros temas de contabilidad, no dudes en contactar con nosotros.